¿Y si un error en el control horario terminara en una multa? El fichaje digital obligatorio ya no es una posibilidad lejana. El Gobierno está ultimando un anteproyecto de ley que afectará directamente a cómo las empresas registran la jornada laboral de sus empleados. Si aún estás usando plantillas de Excel o fichajes en papel, es hora de ponerse al día.

En este artículo te contamos qué es el fichaje digital, qué empresas estarán obligadas a implementarlo, qué requisitos debes cumplir y cuándo será obligatorio. Además, te explicamos cómo herramientas como Glofera Connect, nuestra Centralita Virtual, pueden ayudarte a digitalizar y centralizar tu gestión de personal, comunicación y control de fichajes de forma sencilla y segura.

El fichaje digital es el método de registrar electrónicamente el inicio y fin de la jornada laboral de cada trabajador, así como sus pausas y horas extras. Este registro puede hacerse a través de una app, un software específico, un dispositivo de control de presencia o incluso mediante herramientas integradas en sistemas de telefonía o RRHH.

La clave está en que el sistema debe garantizar la fiabilidad, integridad e inalterabilidad de los datos, y además conservarlos durante al menos 4 años.

Según el anteproyecto del Ministerio de Trabajo, todas las empresas (sí, todas), independientemente de su tamaño o sector, estarán obligadas a implantar un sistema de fichaje digital. Esto incluye:

El fichaje tendrá que ser digital y cumplir criterios de trazabilidad, acceso y almacenamiento.

El anteproyecto plantea una serie de requisitos técnicos y organizativos que todas las empresas deberán cumplir al implementar el sistema de fichaje digital:

El fichaje digital obligatorio en España aún está en fase de anteproyecto, pero se espera que entre en vigor a lo largo de 2025, una vez superado el proceso legislativo.

La normativa avanza, y lo que antes era una recomendación, pronto será una obligación. Implementar un sistema de fichaje digital no solo es cumplir la ley: también es una oportunidad para mejorar la organización, la transparencia y la eficiencia en tu empresa.

En Glofera te ayudamos a estar un paso por delante. Nuestra Centralita Virtual, Glofera Connect,  no solo mejora la comunicación de tu empresa, sino que tú y tus trabajadores podrían realizar el fichaje digital mediante nuestra plataforma, para ofrecerte una solución centralizada, moderna y 100% legal.

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